【おすすめ書籍】『メモの魔力 The Magic of Memos（前田 裕二[著]）』の紹介

【文字起こし】【おすすめ書籍】『メモの魔力 The Magic of Memos（前田 裕二[著]）』の紹介皆さんどうもこんにちは本要約チャンネルの王様です皆さんは日常的にメモを取る習慣がありますかメモをとるといいよメモを取りなさいと言われるんだけどなかなか習慣にできないんだよねという人もいると思いますしかしメモにはたくさんのメリットが存在しますメモを取るとあらゆる日常の出来事を片っ端からアイデアに転換できます一件価値のなさそうな普通の感覚では誰もがスルーしてしまう小さなことがあるでさえもメモをすることでそれはアイデアになるメモの魔力は日常をアイデアに帰るんですまたメモの対象を自分自身に向けることで自分とは何かということも見えてきますつまり自己分析が深まるということです自分を知るなどと言うと今更自分探しという声が聞こえてきそうなんですが今の時代自分を知ることはすごく大切です今後お金をどれだけ持っているかではなく人の感情や共感などといった題材的な価値それこそが評価対象になるという価値経済に社会は変わっていくでしょうそんな時代の中で自分をよく知って何かに熱中している人こそ多くの共感を集める人になるすなわち価値を持つことになるのですそんなメモが持つ力を知り最大限に生かす方法を教えてくれる本を本日はご紹介したいと思います本日紹介する本はメモの魔力紹介するまでもないベストセラー本なんですがそれでもやはり紹介したいと思い取り上げさせて頂きます日頃メモをとるよという方はその取り方を見直すきっかけにメモなんて全くとらないよーという方はメモを取る習慣を身につけたいなと思わせてくれるそんな本ですので是非最後まで聴いてあなたのメモに対する感覚をアップデートしてください本日紹介する内容は以下の三つですが衣装メモによって鍛えられる1つのスキル第2章ファクト抽象化転用という最強のフレームワーク第3章抽象化の三つの類型わっとか買うかホワイトレもすぐ実践できる内容になっています是非最後まで楽しんで見ていてくださいそれでは早速参りましょう第一生メモによって鍛えられる1つのスキルあなたはメモを何のためにとっていますかこう聞かれた時になかなか即答するのは難しいかもしれません上司から言われたことを忘れないようにするためにメモを取っている思いついたことが頭から抜けていかないようにメモを取っている多くの人にとってはメモというのおは忘れないようにするためのツールとして利用されていることが多いと思いますしかし本書の著者である前田さんはメモを記録ではなく知的生産のために使うと言うんです記録のためのメモは fact fact のまま使える時に大いに役に立ちます例えば子供がお母さんに買い物を頼まれた時卵と牛乳と納豆と食パンとと口頭で言われてもその全てを頭では覚えていられないですよねしかし神谷今だったらスマホに忘れないようにメモすることによってずっと覚えておくことができますこれが単純な記録のためのメモをなんですしかしこの作業は極論すると人間がこなすべきタスクではなくロボットになってできますよねむしろただ記録するだけですからコンピューターが最も得意とする領域でしょうしかし僕らは人間ですインゲンにしかできないことに集中するためにメモを活用する必要があるんですメモを単なる記録ツールとして捉えるのではもったいないんですアイデアを生み出す装置だと捉えましょう捉え方の違いだけだよメモは大きく進化します単純に起きたことや見聞きしたことだけを書き写すのではなく新しいアイデアや付加価値を自ら生み出すことを強く意識してメモを書き始めてみてくださいそして知的生産を強く意識してメモを書き始めるとたくさんの良いことが起こり始めます後ではメモを取ると皆さんにどんないいことが起きるのかをアイデアを生み出せるようになることに加えてあと四つ紹介しましょう一つ目が情報を素通りしなくなるんです僕らは頭で思っている以上に怖いくらい情報を素通りしています例えば5分の間に自分がいますって理解 大切な情報を相手が三つ話したどうしますしかし実際はそのうちのひとつしかキャッチできておらずあとの二つは頭の中を全く取っていないあるいは通ったとしてもそのまま通り過ぎてしまっていて利用者の会話の前提にはならないその結果情報の送り手であるわしゃと認識の齟齬やすれ違いが起きてその溝はどんどん深まってしまうこれはビジネスの場に限らず日常にもよくあることだと思います今の聞いてたと言われた経験また逆にもう一度詳しく話してもらえますかとう人にお願いした経験これらは誰しもにあると思いますしかしきちんとメモをとる習慣を身につけると自分にとって有用な情報をキャッチするためのアンテナの本数が増えますいつ何時でも知的生産において前提となる重要な情報を漏らさずキャッチすることができるようになるんですメモをとるくせがない人は実は毎日宝おみつミス落とす続けているようなものなんです日常のふとした瞬間にことお宝が眠っているんですそれに気づいて拾い上げることができる強力なアンテナを持つべきなんです YouTube を見る時だって同じです YouTube を見る時にも常にメモをとる習慣を身に付けるそうすることで動画内の知識を全て吸収することができるようになりますせっかく1時間も2時間も YouTube を見ているのにそこから得られる知識がポロポロと抜け落ちていってはもったいないんですメモを取ってたからを全て掘り起こすその意識を常に持ってください二つ目のメリットは相手のより深い話を聞き出せることにあります神メモはコミュニケーションツールとしても極めて優秀です少し想像してみて欲しいんですが例えば今クライアントと会食の最中だ年ます話が盛り上がってきたところで相手がすかさず鞄からメモ帳を取り出してちょっとこの点もう一歩踏み込んだ説明してもいいですかと書き始めたとしますあなたはどう思いますか PC やスマホであり物の資料を見せられるよりもなんとなく心が近づく感じや熱ポジティブな空気が漂う感覚があると思います真剣にあなたの話を聞いてくれているあなたの話に本気になってくれているそう思えるのではないでしょうかぜひ誰の話を聞くときでもより詳しい話を聞きたいと思うのならばあなたが熱意を持っていることを相手に示してくださいこういったメモを取ることで熱意を伝えたいのなら使用ツールは神がベストです相手に伝えたい想いの部分がストレートに心に届くからなんですそしてそういった思いが相手に伝わった時相手は真剣に深い話をし始めてくれるんです実際に話を聞く真剣さの度合いが全く同じだったとしてもメモを取っているのか取っていないのかで相手の受ける印象がまったく異なるんです感情には返報性すなわち跳ね返りがあるのでメモを取ることによってこちらから特別な経緯があるよと閉めては相手も自分に対して特別な敬意を抱いてくれることになるあなたの話から一つでも多くのことを吸収したいんだとそういう姿勢がメモを取ることで可視化されてより実りのある会話になっていきます是非実践してみてくださいみっつめのメリットが話の骨組みが分かるようになるということですこれは構造化能力とも言えるでしょうメモを取ることでその場で展開されている議論を綺麗に構造化できるようになります逆に言うとしっかりとメモを取るには抗糖化は必要条件であり上手にメモを取れるようになってきたならそれは構造化が上手くなってきている証拠です構造化能力とは議論の全体像が常に俯瞰で見られて今どの話題をどんな目的でどこまで話しているのかということを瞬時に把握する能力ですメモをとるためには何をどこに書けばいいのかということを必然的に考えねばなりません最初のうちはただすべて相手の話している言葉を書き起こすだけになってしまいがちですが慣れてくるとこの話の要点はどこでここと繋がっていて今はこの話の具体例を話しているこのように構造の部分にまで目が向くようになるんですそれゆえメモを通じて今どこの話をしているのかという構造化能力が自然と引き上げられるんですただし構造化に際して注意すべき それは多くの場合話して母も必ずしも十分に構造化した上で話をしていないということなんですしかしこれはチャンスでもあるんです話している本人すら構造ができていないことを聞きてである皆さんがメモを取りながら再構築するクセをつけるとさらに建設的な議論を導けるようになるんですメモを取りながら全体構造を整理して伝えてみてください次第に慣れてきたなら話している本人すら言語化できていない部分を新たに指摘して伝えてもいいでしょうきっと話している側にも多くの気づきを与えることができるようになります情報を100%受け取るという目的のためだけであればボイスレコーダーにとって文字起こしをすればいいでしょうしかしメモを取るメリットは情報をただ受け取るだけではないんです構造化の過程で本来は相手から出なかった情報すらもう好きだ明日ことができる情報を100%ではなく120%に100%を引き出すことができるんですより密度が濃く付加価値の大きいコミュニケーションそれがメモによって生まれるんですよっつめのメリットが曖昧な感覚や概念を言葉にできるようになるということなんですメモをとるということは同時に言葉にせねばならぬということを意味します極めて当たり前のことですがメモを取るためには頭の中でぼんやりと思っていることをノートの上なりスマホの中なりに言葉にしてアウトプットする必要がありますメモを癖にしてしまえば言葉にすることから逃げることができなくなります頭の中でぼんやりとわかっている状態でも実際に紙に書き出すと自分が分かっていないところがありありと見えてくるものです頭の中で思っている状態と実際に言語化する状態の間には大きな壁があるんですいわば自家発電的に言語化の強制力を一人でも作り出すことができるのがメモの力なんです言語化能力を磨くことによって説明能力だって同時に身についていきます生活している中ですごいややバイト入った簡単な形容詞で片付けてしまったり通り過ぎてしまったりしている感動は数え切れないほどあると思います果たして何がすごくて何がやばいのかここを一本二本踏み込んで考えるのが本質的なメモのあり方なんです例えばハロウィンの盛り上がりによってトラブル多発果ては逮捕者が出る事態にというニュースを見たとしますここでこの辞書を受けた自分の所感多いやばいねで片付けることはとても簡単ですでも実際に何がやばいのか単純に今家にボートが現れたという恐怖に対してやばいと言っているのかはたまたルールやマナーを守らない輩がいるという現実に対してやばい稲と言っているのかあるいはもともとハロウィンのタイミングでトラブルが起こることは例年よくある話であってある程度は仕方ないけれど昨年と比べてもマナーが悪化しているという時系列の変化をさせてやばいと言っているのか自分の思考を深く深く追求することにより表面上のヤバイという言葉の裏側まで探っていくことができるんですこのように言語化の過程で思考はどんどんどんどん深くなっていきますし構造言語をもたらす燃料なんですつまり施工店ごメモという流れがスムーズに回るようになる言語化能力向上という目的に立ったときメモという思考と言語化のきっかけを提供する身近なから最強のツールを使わない手はないんですさてということでいつつもメモの魔法のようなメリットを見てきましたもう一度その五つのメリットを復習しておきましょうと爪がアイデアを生み出せるようになる二つ目が情報を素通りしなくなる三つ目が相手のより深い話を聞き出せる四つ目が話の骨組みがわかるようになる一爪が曖昧な感覚や概念を言葉に出来るようになるぜひ第2章からの実践的なメモの取り方を身につけてこの五つのメリットを手に入れていきましょう第2章ファクト抽象化転用という最強のフレームワークさてそれでは第2章からメモの具体的な取り方に迫っていきたいと思います本書で紹介されているメモ術のエッセンスはシンプルに3点です市インプットしたファクトをもとにに気づきの応用可能な粒度に抽象化しさん自らのアクションに転用するこのファクト抽象化転用の3ステップがメモの全てなんですつまり目の前の事実から飛んだ場合にでも当てはまる法則を抜き出し自分に適応させる 世の中のあらゆる物事をインプットしそしてアウトプットできる形に変えていくことができるんですではこの方法を具体例を交えてみていきましょうある打ち合わせで次のような話を聞いたとしましょう東京大阪それぞれの街中で宣伝用のチラシを配布したんですよただチラシは配ってもねなかなか受け取ってくれないから何かオマケを付けて渡す必要があるんです今回は何をつけようかななんて考えていた時に大阪のおばちゃんは何でもない時にもよくあめちゃんをくれるという話から着想を得たんです大阪でチラシ配りをする時にチラシと一緒にあめちゃを配るでそんな作戦に出たんですそうしたらものすごい勢いでチラシが禿げて驚いたんですよこれに味をしめた僕たちは同じやり方を東京で試したんですそうしたら東京ではなんと大阪のテーゼ1/3程度しか効果がありませんでしたつまりあめちゃんをつけると大阪では東京の3倍チラシが履けるんですさてこの話をあなただったらどうメモにとって自分の行動に移して行きますか通常のメモであればここまで聞いたファクトを書くだけで終わりでしょうつまり例えば大阪でチラシと一緒に飴ちゃんを配ったら東京の3倍の効果があったとメモに書いておくわけですもちろん忘れないためにも事後に発想を広げるためのフックとして使う意味でもメモをすること自体は決して悪いことではありませんしかしこのレベルの単なるファクトメモではその情報は未来においておそらく対してイカされることなく忘れ去られていってしまうでしょう本当のメモの進化はここからはっきりされるんです単純なメモとしてファクトを書いたらここで書いた具体的な情報を受けて何か言えることはないかそこに気づきはないか他に応用可能な法則はないかと考えていくんですこうした施工作業が重症化です自分が見聞きしてインプットしたファクトをより一般的な概念に抽象化することこれがファクトをかいた後にやるべき事なんです慣れないうちはまずは咲くとか聞けるだけで精一杯かもしれませんしそれでもいいんですその場合ひたすらファクトを書ききり家に帰ってから重症化の作業を行うそれでもいいんです次第に慣れてきたらさくとを書きながらリアルタイムで抽象化もできるようになってきますここまで来るとかなり脳を活性化した状態でメモが取れるようになってきますさて話をあめちゃんに戻しましょう大阪でチラシと一緒に飴ちゃんを配ったら東京の3倍の効果があったというファクトを抽象化すると何が言えるでしょうか抽象化というと難しいかもしれませんが他の分野にも応用可能な気づきを得ようというつもりで考えると綺麗に具体から抽象度の高い名大を抽出することができるようになりますこの作業に正解はありませんどんなことでもいいのであなたがその事実から抜き出せるものを書き出せばいいんですここでは大阪人は東京人よりも直接的で目に見えるメリットの遡及に弱いという気づきを得たとしますこの気づきというのは先ほどの大阪でチラシと一緒に飴ちゃんを配ったら東京の3倍の効果があったというファクトに比べてより他分野への応用可能性が高い概念であることが分かると思います大阪でチラシと一緒に飴ちゃんを配ったら東京の3倍の効果があっただけではあなた自身の行動に生かすことは難しいですよねしかし大阪人は東京人よりも直接的で目に見えるメリットの途中に弱いという形であればより幅広い範囲に適用可能な気づきですのであなた自身の行動に生かすことができるかもしれませんそこで抽象化のその先へさらに思考を進めていきます抽象化して得た気づきをもとにアクションを建てるんですそれが店様です実際にあなたがその知識を行動に生かすことができるのかそこまで考えないとあなたが得た気付きというのはただの知識で終わってしまうんです実際に行動できる形まで落とし込んで初めてあなたはファクトを有効活用できたことになるんです直接的に目に見えるメリットの遡及に弱いということは電子クーポンよりも紙媒体のクーポンの方が大阪の人はより多く利用するかもしれない高価格帯の商品を売る時は付属品をセットでおまけとして付けていた方が販売台数が大きく伸びるかもしれないこの世に思考を自分で実際に使える形に広げていくんですもちろん自分には転用できないようなファクトもあるかもしれませんそれはそれでいいんです様 そしてその中で自分に使えそうなものを転用していくそれだけでも自分一人でゼロから考えるよりも早くそして大きな成長が望めるんです是非実践してみてください第2章をまとめておきましょうメモはファクト抽象化転用で構成されているパックとは目の前の事実抽象化とはどんな場合でも当てはまる法則転用とは気づきを自分に適用させることである実際に行動できる形まで落とし込んで初めてファクトを有効活用できたことになる方法自体は非常にシンプルなのですぐにでも取り入れて実践して欲しいと思います第三章抽象化の三類型わっとか買うか why さて第2章では具体的なメモの取り方としてファクト抽象化転用を見てきましたこの三つの中で最も難しいものが抽象化の作業でしょうほとんどの会話というのは快適な話に終始しますなぜなら具体的な話の方がそもそも分かりやすいし頭を使わずに済んで楽だからなんですねでもだからこそ具体から本質を抽出してつまりこういうことだと抽象的な命題を発見できることの価値が高いんですさらに言うならどんな具体的な事柄だってたいていは抽象化して意味づけすることができます本章ではその抽象化を具体例を交えて深掘りしていきましょう抽象化というとこ難しく聞こえるかもしれませんが実はこれは小さい頃から何の気なしに誰もがやっていることを何ですか例を挙げてみましょう時々外にいると空からポツポツ水が落ちてきますよね一つ一つ水の粒は大きさが違いますしセーブも微妙に違うかもしれませんただしそれをいちいち細かく名付けていたら埒が明かないのでひとまとめにして雨と呼ぶことを学びますこれも抽象化の一種ですお年頃の男子生徒が好きな子と遊びに行くことを親に話すとき丸まるちゃんと出かけてくる予定はなくて友達と出かけてくると言うかもしれませんこれだってより汎用的で他の舞台にも応用できる別の言葉を使っているという点で立派な抽象化なんですですからどうか抽象化というその名称の難しそうな雰囲気を恐れないでください誰でもやっている簡単な事なんですだからこそ難しいと思い込んで思考をガチガチに固めてしまわないようにしてください誰にでもできることそう思うだけで頭がほぐれ重症化しやすくなりますまずは考え方を変えてくださいしかしねそう言われても昼食買ってどっから手をつけていいのかわからないよという方もいると思いますそういった形はまず抽象化のパターンというものを知ってください抽象化には三つの思考のパターンがありますそれが夕方夕方 Why 型です例えば目の前の減少や考え方を抽象化してまた別の名前をつけて呼びなこれは W 型と呼べるでしょう一方で目の前の現象にはどんな特徴があるかということを深掘りして考えるこれは夕方と呼びますまた嫉妬映画が当たった理由を抽出してまた別の企画に転用したいこの時僕らは自分の心になぜヒットしたのかを問うでしょうこれが why 型です自分が今度の形で抽象化を行っているのかということを常に意識しておくようにしましょうそして他の型を使って抽象化を行うことができないかなあということに目を向けることも大切ですまた抽象化の際は他の躯体にも当てはめて転用すると同等以上の効果が得られるということが大前提となっていますつまりですね抽象化しても転用できなければ意味がない自分で使える形にできなければ意味飯がないんですゆえにそうなったらポタポタ落ちてくる水を雨と呼ぼうといった W 型で言語化能力を身につけていくことも当然重要なんですができれば他の事象への転用可能性が高いつまり転用した際の価値が大きい貼る方とお会い型の抽象化を意識してみてくださいそれにはあらゆる具体事象に対してどんな特徴があるのかなぜそうなったのかを問うことを癖にしておくことが重要です抽象化のコツはこのように問い掛けを何度も何度も行うことですどんななぜを繰り返し繰り返し問いかけることで抽象化の作業は自然と行われていくんですそして重症化ができるようになれば物事の本質が見えてくるようになります例えば幻冬舎箕輪さんが編集する本はすべて売れるこれは具体でありパクトですこれを知ってここで思考を止めてしまう人がほとんどでしょうへーすごいなのかちょっと気に食わないなぁなぁ これは抽象化ではなく単なる感想ですさて幻冬舎箕輪さんが編集する本は全部売れるというファクトの本質には何があるのか怖いで深掘りしていきましょう箕輪さんが時々博士でも何万部か売れるよと冗談をいうように数ある要因のうち最も結果に対する影響度が高いのが強いコミュニティーが存在するとかさんがいると言ったことだとしますここまで来れば本を再現性高くヒットさせるにはコミュニティマネージメントが大切なんだ大事なんだという法則めいたものを発見することができますこの本の話を音楽史上にずらしていけば同じ法則性を音楽史上にも活かすことができます抽象化の最たるパワーはこれですつまり他の具体に落とせるということをなんです思考を深めるつまり抽象化をすると再現性汎用性が生まれるんですそして当然ながら汎用性が高ければ多いほど転用可能性が上がるんで抽象化のパワーが増していきます他の銃のことに応用できる中傷命題と100のことに応用できる中傷命題とでは圧倒的に後者の方が力は大きいでしょう先ほどのコミュニティがあるという住所は音楽史上だけでなくスポーツでも伝統工芸でも数え切れぬほど多くのものに当てはまる成功法則でありこうした汎用的な気づきをたくさん日常生活から得られる人材になれば成長速度は爆発的に増していくことになりますだからこそ重症化するときはこの汎用性の高さこれを意識しましょう汎用するために抽象化するのだという目的を最初から意識した方がいいんです他に行かせないだろうかと考えながら抽象化することが思考を深めることに繋がるんです対応するために抽象化するこの意識を強く持っていただきたいと思います大山椒をまとめておきましょう住所彼は他の部隊にも当てはめて転用すると同等以上の効果が得られることが前提であるどんななぜを撮ることを癖にしていくことが重要である他に活かせないだろうかと考えながら重症化することが思考を深めることにつながる製品何度も何度も練習して抽象化をうまく使いこなせるようになっていきましょう世の中でうまくいっているものや自分が素直にいいなあと感じるものを見た時に素通りしせずメモを取り抽象化してみてくださいなぜかわかんないけどこのお店すごく居心地が良かったなという感想で終わらせないでくださいその本質的な要素まで見れて重症化するそうすることで例えば今度は居心地のいい別のコミュニティを自分が作る際に甘くて栄養士応用できるようになるんです本質さえ正しければそこがリアルでもネットでも関係なく応用できます仮に何を対象にしていたと押しても本質を見るという抽象化思考さえできれば目指す目標を達成する能力が著しく向上するんですまずはファクトを書き留めるメモをとるというたったそれだけの行為からあなたの頭の奥底の思考を変えていきましょうここまで長らくご清聴ありがとうございました是非高評価ボタンだけでもポチッと押して頂けますと励みになりより一層頑張りますのでよろしくお願いいたしますまた次の動画でお会いできることを楽しみにしていますそれではさようなら